Versotarhurin tietokansio

Lastenkulttuurikeskus Verso on Varkauden kaupungin alaisuudessa toimiva, kuntien muodostama verkostomuotoinen lastenkulttuurikeskus. Verkoston muodostavat hallinnoijakaupunki Varkauden lisäksi Joroisten, Leppävirran, Heinäveden, Juvan, Rantasalmen, Sulkavan ja Hirvensalmen kunnat. Verson toimintaa rahoittavat kaikki jäsenkunnat, minkä lisäksi Verso saa opetus- ja kulttuuriministeriön yleisavustusta lastenkulttuurikeskuksille. Jäsenkuntien lisäksi Verso toimii hankkeissa ja tarjoaa palveluita myös muilla alueilla.

Verson toimisto sijaitsee Varkaudessa, kirjaston alakerrassa (Osmajoentie 1).

Verson palvelut vahvistavat lasten ja nuorten identiteettiä ja kasvattavat kulttuurin kokemiseen antamalla mahdollisuuden osallistua elämyksiin ja oman kulttuurin luomiseen.

Toiminnan tavoitteena on, että lasten yhtäläiset mahdollisuudet kulttuuri- ja taide-elämään toteutuvat valtakunnallisten kulttuuripoliittisten tavoitteiden mukaisesti.

Lastenkulttuurin saavutettavuuden edistäminen viemällä taidetoimintaa suoraan lasten toimintaympäristöihin on keskeistä Verson toiminnassa. Alueellinen yhteistyö ja moniammatillinen osaaminen edistävät lastenkulttuurin saavutettavuutta ja ovat osaltaan tukemassa perheitä hyvään elämään.

Verson taidekasvattajia kutsutaan Versotarhureiksi, sillä he ovat avainasemassa taiteen siemenien kylvämisessä ja luovuuden versojen kasvattamisessa.

Tuntiopettajien kanssa solmitaan kirjallinen työsopimus. Työsuhteessa noudatetaan voimassaolevaa opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES). Määräaikaisen työsuhteen perusteena on lukuvuosi. Työsuhde päättyy työsopimuksen mainittuna määräaikana.

Työehtosopimuksen (OVTES OSIO F, LIITE 12) mukaan tuntiopettajan velvollisuuteen ja ohjaustunnista maksettavaan palkkioon kuuluvat oppitunnin valmistelu, pito ja siihen välittömästi liittyvät muut työt. Työtunti on 60 minuuttia, josta 45 minuuttia on ohjausta ja 15 minuuttia suunnittelua/valmistelua.

Varkauden kaupungin / Lastenkulttuurikeskus Verson palkkahallinnon tuottaa Wakaus Oy. Palkkoihin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Wakaukseen sähköpostitse palkat@wakaus.fi.

Palkka maksetaan pääsääntöisesti kunkin kuukauden 16. päivä edellisen kalenterikuukauden pidetyistä tunneista. Palkanmaksun edellytyksenä on, että palkkakuukauden Versotarhurin päiväkirja on palautettu Verson tuottajalle määräpäivään mennessä. Jos päiväkirja palautetaan myöhemmin, siirtyy palkanmaksu seuraavaan erään. Versotarhurin päiväkirjapohjat ja palautusaikataulut löytyvät alempaa tältä sivulta.

Muutoksista on ilmoitettava välittömästi, jotta palkanmaksu menee oikein.

Tunnit tulee tarkistaa työsopimuksesta tai Verson tuottajalta. Palkkaa ei makseta niiltä tunneilta, jotka ylittävät ennalta sovitut tuntimäärät. Kalenterivuoden ylitystä ei voi tapahtua; kuluvan vuoden päiväkirjat ja matkalaskut on ehdottomasti toimitettava joulukuun määräpäivään mennessä.

Lomakorvaus ja mahdollinen lomaraha maksetaan viimeisen palkan yhteydessä. Jos tuntityöntekijä saa samanaikaisesti vuosilomaa, lomakorvausta tai lomarahaa saman työnantajan (Varkauden kaupunki tai sen liikelaitos) muun palvelussuhteen perusteella, ei hänellä ole oikeutta Versolta lomakorvaukseen. Versolle on ilmoitettava, jos on samanaikaisesti palvelussuhteessa muualle Varkauden kaupunkiin tai sen liikelaitoksiin (esim. Soisalo-opisto, Navitas), koska aiheettomasti maksetut lomakorvaukset tullaan perimään takaisin.

Tuntipalkat määräytyvät suoritetun tutkinnon perusteella seuraavasti (v. 2025):

Pätevyyslisät
Kaikille em. tuntityöntekijöille, jotka ovat suorittaneet opettajan pedagogiset opinnot (60 op.), maksetaan 10 % pätevyyslisä ja kaikille, jotka ovat suorittaneet aikuiskasvatuksen 25 op:n perusopinnot, maksetaan 5 % pätevyyslisä. Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle, joka on vähintään kolme vuotta opettanut vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Työnantaja määrittelee palkkiot tutkintojen perusteella. Jäljennökset suoritetuista tutkinnoista tulee toimittaa Verson toimistoon.

Kilometrikorvaus maksetaan verohallinnon vuosittain määrittämien summien mukaan siltä osin kuin matka ylittää yhteen suuntaan 6 km omavastuuosuuden (yht. 12 km).

Matkalaskut on toimitettava Verson toimistolle kuukausittain, viimeistään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Kuluvan vuoden matkalaskut on ehdottomasti toimitettava kunkin vuoden joulukuun määräpäivään mennessä. Matkalaskun voi palauttaa skannattuna/kuvattuna sähköpostitse: julia.vatanen@varkaus.fi (tai toimiston muulle henkilökunnalle, mikäli niin on erikseen ohjeistettu).

Kilometrit merkitään matkalaskuun täysmääräisinä, toimisto vähentää omavastuuosuuden.

Huomio! Matkalaskuun on kirjattava selvästi näkyviin, mitä Verson työtä matka koskee. Tuottaja lisää projektinumerot laskuun, jos kyseessä on esimerkiksi hanke.

Matkalaskulomakkeet löytyvät alempaa tältä sivulta.

Palkanmaksua varten tarvitaan voimassa oleva verokortti sekä tilinumero ennen ensimmäistä palkanmaksua. Palkasta pidätetään 60 % verokortin puuttuessa. Tilinumero toimitetaan Verson tuottajalle ”Pankkitilinumeron ilmoittaminen” lomakkeella (ladattavissa tämän sivun alalosasta).

Toimita myös verokorttisi Verson tuottajalle tai suoraan Wakaus oy:lle palkat@wakaus.fi / Varkauden kaupungintalo, Ahlströminkatu 6, C-rappu.

Tilinumero on oltava IBAN/BIC muodossa. IBAN (International Bank Account Number) on kansainvälinen tilinumero (suomalaiset tilinumerot FI-alkuisia, 18 merkkiä), esim. IBAN: FI13 5000 1520 0000 18. BIC-koodi (Bank Identifier Code) on pankin yksilöivä tunniste. BIC-koodin pituus on aina 8 tai 11 merkkiä, joista kuusi ensimmäistä on aina kirjaimia ja loput kirjaimia ja/ tai numeroita.  Esim. OP-Pohjola-ryhmän BIC-koodi: OKOYFIHH

Palkkalaskelma toimitetaan palkansaajalle pääsääntöisesti sähköisessä muodossa. Ensisijaisesti palkkalaskelmat menevät verkkopankkiin.  Pyynnöstä (kysytty esim. työsopimuksessa) palkkalaskelma on mahdollista saada paperisena laskelmana postin kautta kotiin.

Palkkatodistuksen voit tilata osoitteesta palkat@wakaus.fi.

Wakaus tekee palkkatodistuksen maksetusta palkkasummasta pyydetyltä ajanjaksolta. Viikkotyötuntierittelyt tulee pyytää Verson toimistosta. Wakaus voi toimittaa palkkatodistuksen kirjallisen pyynnön mukaisesti palkansaajalle vasta, kun palkka, lomaraha ja -korvaus on maksettu.

Omasta sairastumisesta tai sairastuneen lapsen hoidon järjestämistä vaativasta poissaolosta tulee välittömästi ilmoittaa sen toimipaikan yhteyshenkilölle, jonne on sovittu sille päivälle tunteja, sekä Verson tuottajalle.

Jos tuntityöntekijä työskentelee Versolle keskimäärin 14 viikkotuntia tai enemmän hän voi käyttää työterveyden palveluita. Varkauden kaupungin työterveyspalvelut tuottaa Järviseudun työterveys oy. Alle 14 tuntia opettavat kuuluvat oman terveyskeskuksen palvelujen piiriin. Sellaiset opettajat, joilla on päätoimi jossain muualla, eivät kuulu työterveyden piiriin.

Sairastuessa toimita lääkärintodistus tai terveydenhoitajan todistus mahdollisimman pian Verson toimistoon. Enintään 3 päivän sairauspoissaolosta ei tarvitse toimittaa todistusta.

Opettajalle, joka opettaa viikossa keskimäärin alle 14 tuntia ja jonka työsopimus on jatkunut vähintään kuukauden, maksetaan sairausajan palkka työsopimuslain mukaan: sovitut tunnit sairastumispäivää seuranneen 9. arkipäivän loppuun. Verson toimistosta tai palkanlaskijalta (Wakaus) saa tarkemmat tiedot sairausajan palkasta.

Verso järjestää vuosittain taidekasvattajille suunnatun vertaiskoulutuksen, Taidekasvattajafoorumin, ja/tai muita yhteisiä koulutus-, kehittämis- tai suunnittelutilaisuuksia. Viestimme taidekasvattajille myös muista lastenkulttuurialan koulutuksista ja kannustamme osallistumaan niihin mahdollisuuksien mukaan.

Opettajat, jotka opettavat vähintään 14 viikkotuntia, kuuluvat Varkauden kaupungin henkilöstöetuuksien piiriin. Varkauden kaupunki tarjoaa henkilöstöetuina mm. Joroisissa sijaitsevan Kartanogolfin lippuja ja ePassin. Kysy lisää Verson tuottajilta.

Verson toimisto sijaitsee Varkauden kirjaston alakerrassa osoitteessa Osmajoentie 1.

Verson taidekasvatusta toteutetaan poikkeuksetta jonkun muun kuin Verson tiloissa (koulut, päiväkodit, kirjastot, museot yms.) ja eri toimipisteissä on hieman erilaiset käytännöt. Pääsääntöisesti aina toimintapaikan yhteyshenkilö tai esimerkiksi lapsiryhmän oma opettaja on paikan päällä ja vastaa tiloista.

Kun tarvitset materiaaleja ja tarvikkeita, ole aina ensin yhteydessä Verson tuottajaan. Ohjaajien itse tekemiä ostoksia maksetaan kuitteja vastaan vain perustelluissa poikkeustapauksissa ja aina ennalta sovitusti.

Verson toimistosta on saatavilla taidekasvattajien käyttöön monenlaisia kuvataide- ja kädentaitomateriaaleja ja -tarvikkeita, menetelmäoppaita, soittimia, musiikkilevyjä, laulukirjoja, lorupusseja, asuja ja rekvisiittaa, kasvomaaleja, pinssikone yms. Lisäksi saat Verson toimistosta tarvittaessa käyttöösi erilaisia markkinointimateriaaleja, kuten roll-uppeja, julisteita, esitteitä ja Verso-tarroja. Ajantasainen tieto varastojen sisällöstä on Minnamaria Koistisella (minnamaria.koistinen@varkaus.fi, p. 041 730 9555).

Varastoista puuttuvia materiaaleja ja tarvikkeita hankitaan noin kerran kuukaudessa tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan (ks. aikataulu ja ohjeet alta) Materiaalihankinnoissa otetaan huomioon pitkäikäisyys ja ympäristöystävällisyys.

Materiaaleja voi noutaa ennalta sovittuina aikoina Verson toimistolta. Tarvittaessa materiaaleja voidaan kuljettaa tai lähettää Varkauden ulkopuolelle.

Hyödynnäthän myös useimpien Verso-paikkakuntien kirjastoista lainattavissa olevia nukketeatterimatkalaukkuja. Myös Verson verkkosivuilla (www.versoverkko.fi -> Versotarhurin vinkkivasu ja Vinkkejä taidetoimintaan) on paljon hyödyllistä ideamateriaalia taidekasvattajien käyttöön.

Verson toimistossa on yksi tietokone taidekasvattajien yhteiskäyttöön. Toimistossa on käytettävissä myös kopiokone, tulostin ja skanneri. Sovi tietokoneen käytöstä etukäteen tuottajan tai koordinaattorin kanssa.

Lisäksi Versolla on 4kpl iPadeja ja Apple pencilejä esimerkiksi elokuva- ja digipiirtämisen työpajoihin.

Opetuskäytössä, eli perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen oppitunneilla tapahtuvassa toiminnassa, ei tarvita erillisiä lupia tekijänoikeussuojatun materiaalin käyttöön. Muussa Verson toiminnassa (esim. HSM, satutuokiot, perhesunnuntait) maksullisten tekijänoikeussuojattujen materiaalien (musiikki, kirjallisuus jne.) käyttö on sallittua silloin, kun se on toiminnan kannalta tarkoituksen mukaista. Tällaisten materiaalien käytöstä on sovittava hyvissä ajoin etukäteen tuottajan kanssa ja myös raportoitava jälkikäteen Versotarhurin päiväkirjassa.

Tuottaja hakee käyttöluvat ja huolehtii niiden maksamisesta tuntityöntekijöiden osalta. Ostopalveluiden tuottajat (yritykset ja yhdistykset) huolehtivat käyttölupien hakemisen ja maksamisen itse, mutta voivat lisätä tekijänoikeusmaksut palvelun laskuun, mikäli Verson tuottaja on etukäteen antanut luvan ko. materiaalin käyttöön. Mahdollisuuksien mukaan kannattaa käyttää tekijänoikeusvapaita teoksia (tekijän kuolemasta yli 70v. tai CC-lisensoidut).

Suosi kaksipuolista kopiointia ja vältä turhia kopioita. Toimistosta neuvotaan tarvittaessa kopiokoneen käyttöä ja autetaan mahdollisten kopiointiongelmien kanssa. Voit käydä mahdollisuuksien mukaan kopioimassa Verson toimistolla tai pyytää kopioita Verson tuottajilta postitse tai tapaamisten yhteydessä toimitettavaksi.

Laajemmin kunnan Kopioston kopioluvasta: kopiosto.fi/kopiosto/teosten-kayttajille/julkaisujen-ja-teosten-kopiointi/kunnat/

Lastenkulttuurikeskus Verson toimintaa, tapahtumia ja visuaalisten taiteiden töitä valokuvataan ja videoidaan. Valokuvia ja videoita voidaan julkaista Verson kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa sekä kaikessa muussa viestinnässä ja markkinoinnissa. Otamme mielellämme vastaan myös taidekasvattajien kuvaamaa materiaalia. Muistathan kuvatessasi huolehtia kuvausluvista ja ilmoittaa Versolle luovuttamiesi kuvien mahdollista julkaisurajoituksista.

• Lupa kuvata kuvan kohteena olevalta henkilöltä/teoksen tekijältä, lasten osalta myös huoltajalta (lapsiryhmien kanssa osallistuvilla opettajilla/hoitajilla yleensä tieto kuvausluvista).
• Saako julkaista em. Verson kanavissa?

Varkauden kaupunki on tapaturmavakuuttanut opiskelijat ja opettajat opetuksen aikana. Tämä vakuutus koskee myös Verson kaikkea toimintaa. Oppilastöillä ei ole vakuutusta.

Jokainen on osaltaan vastuussa turvallisuudesta. Opettajan tulee toiminnassaan edellyttää, että myös osallistujat noudattavat turvallisuusmääräyksiä. Ohjaustuntien aikana sattuneista tapaturmista, vahingoista tai läheltä piti-tilanteista on aina ilmoitettava Verson toimistoon.

Jos havaitsee esimerkiksi rikotun ikkunan kiinteistössä toimipaikkaan saapuessa, on siitä välittömästi ilmoitettava kiinteistöstä huolehtivaan päivystysnumeroon. Harkinnanvaraisesti on syytä informoida muita kiinteistössä sillä hetkellä olevia. Tietyissä häiriötapauksissa on soitettava pelastuslaitokselle ja/tai poliisille.

Seuraavana päivänä on informoitava myös esihenkilöä ja toimistoa.

Tarvittaessa ja mahdollisuuksien mukaan pyydä apua. Esim. älä riko itseäsi nostamalla yksin liian painavia esineitä ja pyydä kaveri varmistamaan, jos kiipeilet tikkailla.

Varaudu etukäteen mahdollisiin häiriötilanteisiin: miten toimia missäkin tilanteessa. Opetustilojen varapoistumisteihin tulee tutustua. Myös kokoontumispaikat on otettava selville kuten mihin tulipalon sattuessa kokoonnutaan. Yleiset toimintaohjeet eri hätätilanteisiin löytyy esim. Pohjois-Savon pelastuslaitoksen verkkosivuilta  Lisäksi selvitä, mistä löytyy toimitilan ensiapulaukku. Myös verson toimistolta voi lainata ensiapulaukkua, mikäli toiminta tapahtuu ulkona tai muussa tilapäisessä paikassa, jossa ei ensiaputarvikkeita ole omasta takaa.

Lastenkulttuurikeskus Verson viestinnästä on vastuussa jokainen Verson työntekijä. Hyvin toimiva viestintä on parasta asiakaspalvelua. Henkilökohtainen kohtaaminen taidekasvatustilanteissa on tärkeä viestintätapahtuma ja jokainen kohtaaminen luo kuvaa Versosta ammattitaitoisena ja luotettavana organisaationa.

Verso viestii sisäisesti taidekasvattajien kanssa sähköpostitse, puhelimitse ja sovittaessa myös Teamsin välityksellä. Verson tuotantohenkilöstön Facebook-tilit ovat ensisijaisesti yksityiskäytössä.

Verson tuottajat tekevät osittain etätöitä ja liikkuvaa työtä Verso-alueella sekä valtakunnallisesti, joten toimistossa ei välttämättä ole ketään paikalla. Sovithan aina etukäteen, jos tarvitset esimerkiksi materiaalia toimistosta tai sparrausta idealle. Parhaiten yhteyden saa sähköpostitse.

Lisäksi Versolla on taidekasvattajien vertaistoimintaa varten perustettu Facebook-ryhmä Versotarhurit. Facebook-ryhmässä voi jakaa omia havaintojaan ja huomioitaan, ideoitaan ja haaveitaan, valokuvia työstä tai osallistua keskusteluun vaikkapa taidekasvattajan arjesta. Voit kysyä kollegoilta vinkkiä vaikkapa tietynlaisen ryhmän kanssa toimimiseen tai tietynlaisen taidekasvatusmateriaalin löytämiseen.

Lisäksi voidaan erikseen sovittaessa ja tarpeen mukaan käyttää muita sähköisiä kanavia taidekasvattajien ja tuottajien väliseen viestintään.

Ole aktiivinen viestijä. Kerro kaikista muutoksista, kentän palautteesta, omista havainnoistasi tai kehittämistarpeista.

Internet-sivut www.versoverkko.fi toimivat Verson virallisena pääviestintävälineenä.

Facebook-sivuja www.facebook.com/LastenkulttuurikeskusVerso käytetään epävirallisempaan viestintään, samoin Instagramia (lastenkulttuurikeskusverso). Some-kanavissa Verson hashtagiksi ovat vakiintuneet #lastenkulttuurikeskusverso #luovuusversoo ja valtakunnallisesti käytössä oleva #lastenkulttuuri.

Lisäksi voimme jakaa videoita Verson YouTube-kanavan kautta.

Jos olet kiinnostunut viestimään taidekasvatustyöstäsi Verson some-kanavissa, ota yhteyttä Verson tuottajaan. Kannustamme kaikkia työntekijöitämme jakamaan some-kanavissa taidekasvatuksen iloja ja luovuuden versoja!

Perinteinen media (lehdet, radio, tv) on Lastenkulttuurikeskus Versolle tärkeä yhteistyökumppani, joten on tärkeää viestiä Versosta aktiivisesti ja positiiviseen sävyyn.

Lukukausien alussa, ennen satutuokiotoiminnan alkamista tehdään säännöllisesti lehdistötiedote, muista tuotannoista viestitään medialle vuoden mittaan eri painotuksin. Taidekasvattaja voi tarjota paikallisiin medioihin juttuja oman harkinnan mukaan ja kutsua mediaa jutuntekoon taidekasvatustuokioihin. Lastenkulttuurikeskus Verson nimen tulee näkyä viestinnässä ja esimerkiksi lehtijutuissa. Verso joutuu jatkuvasti oikeuttamaan olemassaolonsa ja varmistamaan rahoituksen jatkuvuutta näkymällä julkisuudessa. Päättäjät eivät tiedä, mitä kaikkea Versossa tehdään, ellei sitä tuoda itse esille. Myös kaikille toimintaan osallistuville on tärkeää näyttäytyä yhtenäisenä verkostona.